Imagina por un momento que los datos contenidos en el disco duro de tu Pc desaparecen por completo y para siempre. Pero imagínatelo mejor, más en serio, cerrando los ojos. Si estás conduciendo, déjalo para otro momento y que sepas que no es bueno leer y conducir al mismo tiempo.

¿Qué consecuencias habría? Un buen día llegas al trabajo y ves que los ordenadores han sido robados: no tienes copias de seguridad en ningún lado; no sabes ni tu número de teléfono porque todo estaba en el ordenador, no puedes confeccionar las nóminas y los trabajadores te esperan a la salida. Mañana toca IVA y no tienes ni idea de qué poner en los recuadritos del formulario de Hacienda… ¿Cómo lo ves?

Pues puede ser peor: imagínate que eres un asesor contable y en el ordenador que se han llevado los cacos están las contabilidades de cientos de clientes.

Si consideras que los datos de tu ordenador son valiosos, es necesario tener una copia de los mismos a buen recaudo. Además así lo dictamina la ley.

Lo normal es que no ocurra nada y que mañana encuentres el ordenador tal y como lo has dejado hoy. Eso es lo más probable. Pero a veces, ocurren cosas no solo improbables sino imposibles. Y si ocurren, lo hacen en el peor momento posible y de la manera más dolorosa. A modo de ejemplo, te damos una lista de las cosas que, por lo general, no ocurren; pero ocurren por lo particular:

• El disco duro se estropea y los datos ya no están.
• Intentando que el ordenador vaya más rápido, borro los ficheros más importantes por error y dejo solamente los virus, troyanos y derivados para que estén más a gusto.
• Se va la luz, el disco duro estaba grabando, y ya no se encuentra rastro alguno del fichero de los trabajadores de la empresa.
• Entran unos ladrones por la noche y se llevan hasta las cortinas y el felpudo. También el “pen” que contenía la única copia de seguridad de seis años atrás.
• Un incendio, una inundación, un rayo, etc. deja el equipo informático fuera de servicio de forma permanente porque se ha convertido en un trocito de carbón o ya se ha perdido río abajo.
• Me llevo el portátil de viaje y, mientras estoy contestando un correo electrónico en el aeropuerto, un muchacho me lo quita y se va corriendo sin saludar. El jovencito desaparece en el horizonte mientras aún estoy con las manos en posición mecanográfica.
• Restauro una copia de seguridad de hace un año sobre los datos actuales de los que no tengo copia alguna. Me escondo para que no me encuentren nunca.
• El programa ha tenido “un fallo imprevisto” y se ha comido la mitad de la facturación. La otra mitad ya no me sirve para nada..

Existe la creencia muy generalizada de que es suficiente con hacer la copia de seguridad en un disco duro externo o en una cinta y guardarla en el cajón. Efectivamente, peor sería no hacer ni eso. Pero esa acción no elimina ciertos riesgos que las destruirían o las harían desaparecer junto al ordenador. En caso de incendio, por ejemplo, no serviría de nada una copia guardada cerca del ordenador. Por eso se requiere que los datos se guarden fuera de la empresa y lo más lejos posible.